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個人情報の保護及び管理

当基金の個人情報保護及び管理について

平成17年4月1日から施行される「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情 報の保護に関する法律施行令」により、当基金で管理している個人情報の取扱いにつ いて、「個人情報保護管理規程」を定め、加入員や年金受給者等の個人情報の保護・管 理に努めております。

1.基金の管理している個人情報の内容

(1)加入員
加入員番号、基礎年金番号、氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、勤務 先記録、加入員期間記録、給与・賞与に関する記録

(2)年金受給者及び受給待期者等

上記(1)の他、年金証書番号、年金額(支給額、停止額等)、支給開始年 月及び終了月、年金及び一時金支給に関する記録、年金の受取先、未支給及び 遺族一時金給付にかかる遺族に関する記録、一時金に関する記録

(3)中途脱退者

上記(1)の他、厚生年金基金連合会への移換記録、一時金に関する記録

2.個人情報保護管理規程について 

原則として、個人情報の漏えい・滅失・改ざん・き損等を防止し、個人情報保護 の徹底を図ることを目的として、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で、個人情報を 取り扱うものとする。ただし、理事長が必要と認める者又は団体等について、提供する ことができることとなっております。

《理事長が必要と認める団体等及び項目》

(1)企業年金連合会
  • 目的 中途脱退者にかかる移換
  • 項目 加入員番号、基礎年金番号、氏名、住所、生年月日、性別、加 入員期間記録、給与・賞与に関する記録、一時金に関する記録

  • (2)東京金属基金友の会
  • 目的 名簿作成
  • 項目 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、年金証書番号、加 入員番号
  • 平成17年4月1日実施

    (3)財団法人 東京金属事業厚生会
  • 目的 名簿作成
  • 項目 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号
  • (財団法人東京金属事業厚生会の加入員分のみ)

    (4)東京金属事業健康保険組合
  • 目的 保養施設の利用
  • 項目 住所、氏名、生年月日、性別、年金証書番号、電話番号

  • (5)当基金設立事業所
  • 目的 設立事業所での年金相談、退職給付会計に係る数値の算出
  • 項目 加入員番号、氏名、住所、生年月日、性別、加入年月日、算定、基礎給与、その他給付額算出に必要な項目
  • *なお、上記(2)東京金属基金友の会及び(3)財団法人東京金属事業厚生 会への個人情報の提供については、当基金まで申し出ることにより差止める ことができます。

    3.個人情報の開示請求手続き

    加入員及び年金受給者等のご本人が使用するために必要な場合は、文書又は窓口 にて開示請求することができます。
  • 申出先 〒160‐8586 東京都新宿区信濃町9番7
  • 東京金属事業厚生年金基金 理事長 宛
  • 記載事項 開示内容、使用目的、住所、氏名、電話番号
  • 添付書類 加入員証の写し(年金受給者にあっては、年金証書の写し)
  • *代理人による請求の場合は、本人の委任状(署名・捺印)、代理 人の身分証明書(写し) ・手数料 実費相当額

    4.個人情報に関する照会先

  • 照会先 〒160‐8586 東京都新宿区信濃町9番7
  • 東京金属事業厚生年金基金 総務課 宛
  • 電話 03‐3225‐3881
  • F A X 03‐3225‐3885
  • 電子メール info@tokyokinzoku-pf.or.jp

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